Ngày 13/3/2019, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức hội nghị giao ban công tác quý I/2019. Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh chủ trì hội nghị. Cùng dự với Hiệu Trưởng có Phó Hiệu trưởng Ngô Minh Thủy, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, đại diện lãnh đạo các đơn vị trong toàn trường.

Phát biểu tại hội nghị, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh đánh giá cao sự nỗ lực của các đơn vị trong việc hoàn thành các nhiệm vụ trong quý I/2019 với nhiều thành tích nổi bật.

Tại hội nghị giao ban công tác quý I/2019, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh đã trao giấy khen cho các cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật trong quý, bao gồm: Nguyễn Ngọc Thanh Phương (Sinh viên Khoa NN&VH Pháp) đạt giải cuộc thi viết về di sản văn hóa châu Âu 2018, Nguyễn Thị Hải Yến (Chuyên viên Trung tâm Khảo thí, nguyên Phó Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp) có đóng góp tích cực trong cải cách thủ tục hành chính tại trường, Nhóm chuyên trách dự án kỹ năng bổ trợ Bộ môn CLC của Khoa SPTA đã tổ chức thành công các khóa tập huấn phát triển các kỹ năng bổ trợ cho sinh viên thông qua các hoạt động học tập tích hợp của các môn kỹ năng tiếng.

Khen thưởng cá nhân và tập thể có thành tích trong quý

Phần báo cáo thực hiện công tác quý I/2019 và kế hoạch nhiệm vụ quý II/2019, báo cáo tình hình thực hiện quy chế làm việc và quy chế đào tạo tại các đơn vị đào tạo và phục vụ đào tạo trong toàn trường cho thấy các đơn vị đã hoàn thành nhiều công tác quan trọng trong 3 tháng quý I đầu năm và thực hiện quy chế nghiêm túc.

Các kết quả nổi bật trọng tâm trong quý I/2019:

– Hoàn thành và nộp toàn bộ sản phẩm của Đề tài Tây Bắc lên Ban chủ nhiệm chương trình để làm thủ tục nghiệm thu cấp Nhà nước

– Tích cực triển khai các hoạt động truyền thông, tư vấn tuyển sinh của Nhà trường

– Tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn: Ngày hội việc làm 2019 với sự tham gia của 34 doanh nghiệp và 3734 sinh viên trong Trường, giới thiệu 835 việc làm cho sinh viên; Hội nghị tổng kết năm 2018; Ngày hội kết nối ULIS Team buiding Day (08/3/2019) với sự tham gia của trên 600 cán bộ viên chức người lao động

– Triển khai mở rộng chuỗi Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm tích hợp phát triển phẩm chất, năng lực và kỹ năng bổ trợ trong dạy và học các môn học chuyên ngành

– Đảm bảo tốt an ninh, trật tự, PCCC; quan tâm, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ viên chức và người lao động trong Trường trong dịp Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019

Các kết quả khác:

– Công tác Tổ chức Cán bộ, quản lý Nhà trường: Thành lập Trung tâm Tư vấn tâm lý học đường trực thuộc Phòng CT&CTHSSV (Quyết định số 246/QĐ-ĐHNN ngày 02/1/2019); Xây dựng và ban hành Quy định về bồi dưỡng, tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của chuyên viên các phòng ban, trung tâm và các khoa đào tạo

– Công tác Đào tạo: Hoàn thành Đề án tuyển sinh đại học chính quy trình ĐHQGHN và Bộ GD&ĐT; Nghiệm thu 30 Website môn học và đưa vào sử dụng; Xét và công nhận tốt nghiệp đợt tháng 3; Hoàn thành nghiên cứu và đưa vào hướng dẫn các đơn vị trong toàn trường triển khai mô hình quản lý theo OKRs; Hoàn thành kế hoạch khóa học phiên bản dành cho đơn vị quản lý và phiên bản dành cho sinh viên CTĐT CLC áp dụng từ Khóa QH.2018; Triển khai nhập học, khai giảng lớp VB2 tiếng Anh hệ Vừa làm vừa học liên kết với Đại học Hoa Lư và Trường Sĩ quan chính trị; Tổ chức thành công các khóa học trải nghiệm NN&VH Việt Nam cho sinh viên trường Đại học Công nghệ Bắc Kinh, Đại học Ritsumeikan, Đại học COE.

– Công tác Học sinh sinh viên: Tổ chức thành công Ngày hội việc làm năm 2019

– Công tác Khoa học Công nghệ: Tổ chức thành công cuộc họp Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Xuất bản số 1 Tạp chí Nghiên cứu nước ngoài (tiếng Anh).

– Công tác Hợp tác phát triển: Tiếp tục triển khai Đề án hợp tác với địa phương (14 trường THPT ở Thanh Hóa và Lạng Sơn); Triển khai Đề án hợp tác với Quận Cầu Giấy; Khai giảng khóa 1/2019 học tiếng Hàn cho nhân viên ưu tú của Công ty Điện tử Samsung.

– Công tác đảm bảo chất lượng: Hoàn thành việc triển khai lấy ý kiến sinh viên hệ VLVH và sinh viên hệ ĐHCQ học kỳ I năm học 2018-2019.

– Công tác Công đoàn: Tổ chức Gặp mặt đầu xuân Kỷ Hợi 2019 cán bộ khối Phòng, Khoa, Trung tâm trực thuộc, Bộ môn trực thuộc, Khoa SĐH và Khoa ĐT BDNN

– Công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Tổ chức thành công Chương trình Chào mừng Ngày truyền thống Học sinh, sinh viên và Hội Sinh viên Việt Nam (09/1/2019).

Các nhiệm vụ trọng tâm trong quý II/2019:

– Triển khai tổ chức đợt 1 sát hạch chuyên viên các phòng, ban, khoa đào tạo, từ đó tham mưu tổ chức các lớp bồi dưỡng

– Tổ chức tốt kỳ thi tuyển sinh sau đại học đợt 1 và kỳ thi vào lớp 10 THPT CNN; tiếp tục tích cực truyền thông cho kỳ thi tuyển sinh đại học 2019 nhất là các CTĐT CLC

– Chuẩn bị và tổ chức Ngày hội sinh viên Nghiên cứu – Sáng tạo – Khởi nghiệp và Hội thảo khoa học quốc gia “Nghiên cứu và giảng dạy ngoại ngữ, ngôn ngữ & quốc tế học tại Việt Nam; Xuất bản số 2,3 tạp chí NCNN

– Hoàn thành và đưa vào sử dụng Không gian sinh hoạt chung của giáo viên tại P201B3

– Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ năm 2019; vận động đội ngũ cán bộ tham gia phong trào tiết kiệm điện và giữ gìn vệ sinh cảnh quan sạch đẹp

– Tham gia chuẩn bị và tổ chức chung kết cuộc thi sinh viên thanh lịch của ĐHQGHN

Sau đó, hội nghị chuyển sang phần thảo luận về nhiệm vụ, hoạt động của các đơn vị trong quý II/2019 và thảo luận về chuyên đề công tác đổi mới thực hành thực tập và chuyên đề truyền thông tuyển sinh đại học.

Khép lại hội nghị, Hiệu trưởng Đỗ Tuấn Minh đề nghị các đơn vị tích cực triển khai hoạt động, thực hiện nghiêm túc quy chế làm việc và quy chế đào tạo, hoàn thành các kế hoạch nhiệm vụ trọng tâm trong quý II của năm 2019 của trường và đưa ra ý kiến chỉ đạo về nhiệm vụ của từng đơn vị.

(Kết luận hội nghị sẽ được gửi tới các đại biểu trong thời gian sớm nhất).