Ngày 2/4/2025, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức Hội nghị giao ban công tác Đào tạo – Học sinh sinh viên học kỳ 2 năm học 2024-2025. Chủ đề của Hội nghị lần này là Công tác đồng hành cùng sinh viên để giảm tỉ lệ nghỉ học, thôi học và tăng tỉ lệ tốt nghiệp đúng thời hạn tại Trường.

Tham dự hội nghị có Tập thể lãnh đạo trường; Đại diện Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên; Lãnh đạo và chuyên viên phụ trách Phòng Đào tạo & Người học; Ban Chủ nhiệm, giáo viên chủ nhiệm và cán bộ văn phòng các Khoa đào tạo chính quy và liên kết quốc tế; Đại diện Phòng Quản trị Đại học, Phòng Quản trị Nguồn lực, Phòng Quản trị chất lượng và cán bộ được cử đi dự. 

Hội nghị mở màn với phần minigame có thưởng

Phát biểu khai mạc, Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Long đã nhấn mạnh sự cần thiết của việc đồng hành cùng sinh viên để giảm tỉ lệ thôi học, nghỉ học và tăng tỉ lệ tốt nghiệp đúng thời hạn tại Trường Đại học Ngoại ngữ. Hiệu trưởng kêu gọi sự đồng lòng và nỗ lực từ tất cả các thành viên trong trường để thực hiện mục tiêu này cũng như nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác đào tạo và học sinh sinh viên của Nhà trường.

Trong chương trình, đã có nhiều báo cáo được trình bày liên quan đến chủ đề của hội nghị.

Với báo cáo đầu tiên, “Báo cáo về các hoạt động đồng hành cùng sinh viên để giảm tỉ lệ nghỉ học, thôi học và tăng tỉ lệ tốt nghiệp đúng thời hạn của Nhà trường”, Phó Trưởng phòng Đào tạo và Người học Nguyễn Quỳnh Hoa đã cung cấp bức tranh toàn cảnh về những lý do sinh viên còn nghỉ học nhiều như: du học, khó khăn về tài chính, đi thực tập nước ngoài, ngành học chưa thật sự phù hợp,… Báo cáo cũng đề cập đến những định hướng và gợi mở phương án cụ thể như định hướng tuyển sinh đúng đối tượng, quỹ học bổng hỗ trợ, điều chỉnh chuẩn đầu ra ngoại ngữ 2,.. để tháo gỡ nút thắt, tiếp tục nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác đào tạo trong năm học tới. 

Tiếp theo, Phó Trưởng khoa NN&VH Nhật Bản Trần Thị Minh Phương đã báo cáo công tác đồng hành cùng sinh viên của Khoa. TS. Trần Thị Minh Phương đã đưa ra một số giải pháp cho các vấn đề tồn đọng như: Công tác tư vấn tuyển sinh đến đúng các đối tượng hứng thú, sự quan tâm sát sao của các GVCN và cán bộ lớp đối với sinh viên năm nhất để các em có tình yêu với ngôn ngữ mình chọn. Đối với sinh viên năm 2, năm 3 phân hoá rõ chuyên ngành và định hướng nghề nghiệp rõ ràng sau tốt nghiệp cho các em. Xây dựng kế hoạch tập huấn/bồi dưỡng chuyên môn; Xây dựng các hoạt động thực hành/thực tập/trải nghiệm theo hướng chuyên sâu, có trọng tâm cho từng định hướng; Xây dựng kế hoạch dài hạn cho việc phát triển các định hướng; Cân nhắc các định hướng mới dựa trên thế mạnh của đơn vị và nhu cầu thực tế.

Cũng trình bày về nội dung tương tự, Phó Trưởng khoa NN&VH Anh Nguyễn Thị Hồng Nhung đã cung cấp những số liệu thống kê chi tiết về sinh viên Khoa và hoạt động đồng hành của Khoa. Phần trình bày nêu bật các hoạt động của Khoa nhằm giúp quản lý người học không có ý định nghỉ học đồng thời hỗ trợ sinh viên tốt nhất.

Trong phần chia sẻ của các khoa đào tạo, Phó trưởng Khoa Giáo dục Quốc tế Đỗ Tuấn Long đã đưa ra những nhận xét mang tính xây dựng về tình hình thực tế của Khoa, những ví dụ minh họa sống động để có cái nhìn tổng quát nhất và đề xuất để cải thiện công tác đào tạo và hỗ trợ sinh viên trong năm học tới.

Với vai trò là một giáo viên chủ nhiệm, cô Đỗ Thu Lan đã có phần trình bày chia sẻ về “Vai trò của Giáo viên chủ nhiệm trong hoạt động đồng hành và hỗ trợ người học”. Báo cáo với những ví dụ thực tiễn đã cho thấy giáo viên chủ nhiệm có tác động, ảnh hưởng lớn đến sinh viên năm nhất, giúp các em có thêm động lực học tập.

Trong phần thảo luận, nhiều ý kiến đã được các thầy cô chia sẻ, đóng góp trên tinh thần xây dựng với mong muốn giúp giảm tỷ lệ nghỉ học, thôi học và tăng tỉ lệ tốt nghiệp đúng thời hạn tại Trường Đại học Ngoại ngữ.

Khép lại chương trình, Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh đã tổng kết những điểm chính của hội nghị và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiếp tục phối hợp và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giữa các khối, đơn vị trong trường đồng thời giải đáp một số khúc mắc của giảng viên. Cô gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả thầy cô đã tham gia và đóng góp vào sự thành công của hội nghị.

Chủ tịch Hội đồng trường Đỗ Tuấn Minh cũng đánh giá cao những báo cáo, ý kiến góp ý của các thầy cô tham dự Hội nghị. Nhấn mạnh vai trò của công tác đồng hành cùng sinh viên để giảm tỷ lệ nghỉ học, thôi học và tăng tỉ lệ tốt nghiệp đúng thời hạn trong bối cảnh cạnh tranh giáo dục hiện nay, TS. Đỗ Tuấn Minh tin tưởng với sự vào cuộc của các đơn vị, các thầy cô (từ lãnh đạo đến các giảng viên, cán bộ phục vụ), công tác này sẽ đạt được nhiều thành quả trong thời gian tới.

Hội nghị khép lại với phần chụp ảnh lưu niệm.