Tối ngày 17/9/2026, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức buổi hướng dẫn trực tuyến về đăng ký học phần Thực tập và nộp hồ sơ thực tập trên hệ thống Canvas LMS dành cho sinh viên. Hoạt động nằm trong quá trình đổi mới công tác quản lý, đẩy mạnh chuyển đổi số và nâng cao chất lượng tổ chức, đánh giá hoạt động thực tập của Nhà trường.

Buổi hướng dẫn được tổ chức trực tuyến qua Zoom với sự tham gia của các cán bộ Phòng Đào tạo và Người học cùng sinh viên thực hiện học phần Thực tập theo các đợt xét tốt nghiệp năm học 2026–2027.

Tại chương trình, sinh viên được giới thiệu và hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký học phần Thực tập, chuẩn bị hồ sơ, minh chứng và nộp hồ sơ thực tập trên hệ thống Canvas LMS. Những nội dung cần lưu ý trong quá trình thực hiện hồ sơ cũng được phổ biến nhằm giúp sinh viên chủ động hoàn thành đúng yêu cầu và thời gian quy định.

Một trong những điểm mới trong công tác thực tập năm học 2026–2027 là việc tăng cường ứng dụng Canvas LMS vào quản lý hồ sơ thực tập. Thay vì thực hiện nhiều thao tác thủ công, hồ sơ của sinh viên được chuẩn hóa, nộp và quản lý tập trung trên một hệ thống thống nhất.

Việc ứng dụng Canvas LMS không chỉ phục vụ tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ trực tuyến mà còn hỗ trợ quá trình đánh giá. Người đánh giá có thể truy cập, kiểm tra hồ sơ trên hệ thống; các tiêu chí và minh chứng được mã hóa theo quy trình thống nhất; kết quả được hỗ trợ tổng hợp, qua đó hạn chế thao tác nhập liệu thủ công và thuận tiện hơn trong quản lý, khai thác dữ liệu.

Thông qua quy trình mới, sinh viên từng bước thực hiện các khâu đăng ký học phần, tiếp nhận hướng dẫn, chuẩn bị minh chứng, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả trên môi trường số. Đây cũng là cơ hội để người học làm quen với phương thức quản lý hồ sơ hiện đại, đồng thời nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong quá trình thực tập.

Trong khuôn khổ chương trình, các nội dung liên quan đến cách thức thao tác trên Canvas LMS cũng được hướng dẫn cụ thể, giúp sinh viên nắm rõ từng bước thực hiện và giải đáp những vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký, chuẩn bị và nộp hồ sơ thực tập.

Việc triển khai quản lý hồ sơ thực tập trên Canvas LMS góp phần giảm khối lượng công việc hành chính, chuẩn hóa quy trình và tăng tính thống nhất trong đánh giá. Đồng thời, dữ liệu hồ sơ được lưu trữ tập trung, tạo thuận lợi cho công tác quản lý và theo dõi kết quả thực tập của sinh viên.

Buổi hướng dẫn là một trong những hoạt động cụ thể của Trường Đại học Ngoại ngữ trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số trong đào tạo và công tác người học, hướng tới xây dựng quy trình quản lý thực tập thuận tiện, minh bạch và hiệu quả hơn.