Ngày 10/06/2026, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã có buổi làm việc với đoàn công tác của Đại học Quốc gia Hà Nội do PGS.TS. Phạm Bảo Sơn, Phó Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội dẫn đầu, nhằm trao đổi các định hướng phát triển hệ thống quản trị số, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và đẩy mạnh chuyển đổi số trong Nhà trường.

Về phía Trường Đại học Ngoại ngữ, tham dự buổi làm việc có đại diện Ban Giám hiệu cùng lãnh đạo, cán bộ các đơn vị: Phòng Tổ chức và Thanh tra, Văn phòng Tổng hợp, Phòng Đào tạo và người học, Phòng Quản trị nguồn lực, Phòng Khoa học Công nghệ và Hợp tác phát triển, Phòng Quản trị chất lượng.

Tại buổi làm việc, các đại biểu đã cùng trao đổi về chiến lược chuyển đổi số trong quản trị tài nguyên đại học với định hướng xây dựng một nền tảng công nghệ dùng chung cho toàn Đại học Quốc gia Hà Nội theo mô hình “một nền tảng, nhiều phân khu”. Theo đó, các trường thành viên có thể sử dụng chung hạ tầng và dữ liệu nhưng vẫn bảo đảm tính đặc thù trong công tác quản lý, vận hành của từng đơn vị.

Bên cạnh đó, nguyên tắc “dữ liệu một nguồn, liên thông toàn hệ thống” cũng được nhấn mạnh nhằm bảo đảm dữ liệu được cập nhật một lần tại nơi phát sinh và có thể sử dụng xuyên suốt giữa các hệ thống quản trị nhân sự, đào tạo, khoa học công nghệ và điều hành. Đây được xem là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản trị và giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết.

Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu cũng trao đổi về việc triển khai các hệ thống quản trị trọng tâm như quản lý nhân sự số hóa toàn trình, hệ thống quản lý công việc, nền tảng tích hợp dịch vụ dành cho sinh viên và hệ thống quản trị đào tạo, báo cáo dữ liệu tập trung. Nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ được giới thiệu nhằm hỗ trợ tự động hóa quy trình, tăng cường khả năng theo dõi, đánh giá và nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Các nội dung thảo luận cũng tập trung vào những thách thức trong quá trình chuyển đổi số như thay đổi thói quen làm việc, xây dựng văn hóa số, làm sạch và đồng bộ dữ liệu cũng như bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Các ý kiến đều thống nhất rằng việc triển khai thành công các hệ thống số không chỉ phụ thuộc vào công nghệ mà còn cần sự đồng hành, phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị phát triển và các đơn vị sử dụng.

Đối với Trường Đại học Ngoại ngữ, đại diện Nhà trường bày tỏ sự sẵn sàng tham gia thử nghiệm, đóng góp ý kiến cho các hệ thống mới của Đại học Quốc gia Hà Nội. Đồng thời, các đại biểu cũng trao đổi về việc đề xuất các nhiệm vụ chuyển đổi số mang tính đặc thù của Nhà trường trong giai đoạn tới, góp phần nâng cao chất lượng quản trị, đào tạo và phục vụ người học.

Buổi làm việc diễn ra trên tinh thần xây dựng, thể hiện quyết tâm của Đại học Quốc gia Hà Nội và Trường Đại học Ngoại ngữ trong việc thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện. Đây là bước đi quan trọng nhằm xây dựng môi trường quản trị hiện đại, minh bạch và đáp ứng yêu cầu phát triển của giáo dục đại học trong thời kỳ chuyển đổi số.

Đức Anh/ĐSTT