THÔNG BÁO

Về việc triển khai sử dụng Email công vụ tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN

 

Nhằm khẳng định tính chính danh của cán bộ, giảng viên trong các giao dịch đối nội và đối ngoại, đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu hành chính, giảm thiểu rủi ro từ việc sử dụng các hệ thống email cá nhân tự do, xây dựng môi trường làm việc số hiện đại, chuyên nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị và điều hành, Nhà trường thông báo triển khai việc sử dụng Email công vụ, cụ thể như sau:

1. Đối tượng áp dụng

Toàn thể cán bộ lãnh đạo, quản lý, giảng viên, chuyên viên đang công tác và làm việc tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

2. Nguyên tắc thực hiện

Kênh thông tin duy nhất: kể từ ngày 01/8/2026, tất cả các thông tin chỉ đạo, điều hành, thông báo công việc, tài liệu họp và các giao dịch hành chính chính thức nội bộ hoặc gửi ra bên ngoài bắt buộc phải thực hiện qua hệ thống email công vụ với đuôi @vnu.edu.vn.

Trách nhiệm cá nhân: cán bộ, giảng viên có trách nhiệm quản lý, bảo mật mật khẩu, tài khoản và thường xuyên kiểm tra hộp thư để cập nhật thông tin kịp thời. Nhà trường không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp chậm trễ công việc do không kiểm tra email công vụ.

4. Lộ trình và thời gian triển khai

Từ 15/7/2026 đến hết ngày 20/7/2026: cán bộ, giảng viên, chuyên viên thực hiện đăng nhập, kiểm tra tình trạng hoạt động của tài khoản email @vnu.edu.vn cá nhân. Link kiểm tra danh bạ Email VNU tại đây. Trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật, cán bộ cần liên hệ với đơn vị đầu mối để được hỗ trợ (Chuyên viên Nguyễn Thái Bình, Bộ phận Công nghệ thông tin – Phòng QTNL qua số điện thoại: 0983569234, E-mail: thaibinh@vnu.edu.vn ).

Từ ngày 01/8/2026: chính thức áp dụng hệ thống email @vnu.edu.vn là kênh giao dịch hành chính, công vụ duy nhất tại Trường.

Nhà trường cấp Email công vụ cho các đầu mối là phòng chức năng, khoa đào tạo và các tổ chức đoàn thể (Chi tiết xem phụ lục đính kèm).

5. Tổ chức thực hiện

Phòng Quản trị nguồn lực: phụ trách công tác kỹ thuật; chủ trì việc rà soát, cấp mới tài khoản cho các cán bộ chưa có; tiếp nhận thông tin và hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật xử lý các trường hợp quên mật khẩu, lỗi truy cập cho cán bộ trước ngày 18/07/2026.

Phòng Văn phòng Tổng hợp: đôn đốc, giám sát việc triển khai thực hiện email công vụ theo đúng lộ trình; tổng hợp các vướng mắc (nếu có) báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết.

Các đơn vị thuộc Trường:

Trưởng đơn vị có trách nhiệm quán triệt, triển khai nội dung thông báo này đến toàn thể cán bộ, giảng viên và người lao động thuộc đơn vị mình quản lý, đảm bảo thực hiện nghiêm túc và đúng thời hạn.

Đơn vị cần kịp thời cập nhật, công bố E-mail công vụ cho đối tác làm việc, trên các ấn phẩm truyền thông…sau khi áp dụng chính thức.

Nhà trường yêu cầu các đơn vị và toàn thể cán bộ, giảng viên nghiêm túc thực hiện nội dung thông báo này. Mọi thông tin phản hồi xin liên hệ Văn phòng qua đồng chí  Nguyễn Việt Hoà, Phó trưởng phòng VPTH, số điện thoại: 0983667212, E-mail: hoanv1983@vnu.edu.vn hoặc đồng chí Trịnh Hải Tuấn, Phó trưởng phòng QTNL, số điện thoại: 0902030942, E-mail: tuanth@vnu.edu.vn

PHỤ LỤC 1

Danh sách email công vụ các phòng chức năng, khoa đào tạo và tổ chức đoàn thể

TT	Đơn vị	Email	Ghi chú
1	Trường ĐHNN, ĐHQGHN	dhnn@vnu.edu.vn
2	Ban giám hiệu	bgh.ulis@vnu.edu.vn
3	Phòng Văn phòng Tổng hợp	vp.ulis@vnu.edu.vn
4	Phòng Tổ chức và Thanh tra	tctt.ulis@vnu.edu.vn
5	Phòng Đào tạo và người học	dtnh.ulis@vnu.edu.vn
6	Phòng KHCN & Hợp tác phát triển	khcnhtpt.ulis@vnu.edu.vn
7	Phòng Quản trị nguồn lực	qtnl.ulis@vnu.edu.vn
8	Phòng Quản trị chất lượng	qtcl.ulis@vnu.edu.vn
		psa@vnu.edu.vn
		vnutests@vnu.edu.vn
		vstep@vnu.edu.vn
12	Phòng Kế hoạch Tài chính	khtc.ulis@vnu.edu.vn
13	Khoa NN&VH Anh	khoaanh.ulis@vnu.edu.vn
14	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Nga	khoanga.ulis@vnu.edu.vn
15	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Pháp	khoaphap.ulis@vnu.edu.vn
16	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Trung Quốc	khoatrung.ulis@vnu.edu.vn
17	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Đức	khoaduc.ulis@vnu.edu.vn
18	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Nhật Bản	khoanhat.ulis@vnu.edu.vn
19	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Hàn Quốc	khoahan.ulis@vnu.edu.vn
20	Khoa Giáo dục quốc tế	khoagdqt.ulis@vnu.edu.vn
21	Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Ả Rập	khoaarap.ulis@vnu.edu.vn
22	Khoa Tâm lý – Giáo dục khai phóng	khoatlgdkp.ulis@vnu.edu.vn
23	Khoa NN – VH Việt Nam & ĐNA	khoavndna.ulis@vnu.edu.vn
24	Đảng ủy	danguy.ulis@vnu.edu.vn
25	Công đoàn	congdoan.ulis@vnu.edu.vn
26	Mạng lưới Cựu HSSV Trường (Alumni)	alumni.ulis@vnu.edu.vn
27	Đoàn Thanh niên	doanthanhnien.ulis@vnu.edu.vn
28	Hội sinh viên	hoisinhvien.ulis@vnu.edu.vn
29	Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ	flss@vnu.edu.vn
30	Trường THCS Ngoại ngữ	ums@vnu.edu.vn
31	Tạp chí NCNN	tapchincnn@vnu.edu.vn