—————

KẾ HOẠCH

Chương trình Khai giảng năm học 2023 – 2024 và Chào Ngoại ngữ 2023

I.       MỤC TIÊU

• Thực hiện kế hoạch năm học 2023-2024 của Nhà trường;
• Chào đón Tân Sinh viên QH2023 và Khai giảng năm học mới 2023-2024;
• Phát huy tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa thầy và trò, giữa các đơn vị trong và ngoài trường có mối quan hệ hợp tác, kết nghĩa;
• Kết nối các nguồn lực hỗ trợ nhằm đồng hành cùng sinh viên, tân sinh viên Nhà trường;
• Tạo sân chơi sáng tạo, thể hiện tài năng, sự tự tin cho sinh viên nói chung và tân sinh viên nói riêng.

II.    THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Ngày 08 tháng 10 năm 2023 (Chủ Nhật);
2. Địa điểm: Khu Liên hợp Thể thao Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN.

III.     ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

• Toàn bộ Tân Sinh viên QH2023 của trường;
• Sinh viên, học sinh, học viên đang theo học các ngành học, các hệ đào tạo tại Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN ;
• Cán bộ, giảng viên, cựu học sinh, cựu sinh viên;
• Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có quan hệ hợp tác và đồng hành cùng các hoạt động của Nhà trường và hoạt động

IV.     NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

• Chương trình “Tổng kết năm học 2022-2023, triển khai năm học 2023-2024” của Đoàn – Hội và Chung kết “Lớp tôi là số 1” năm 2023
• Đơn vị triển khai: BCH Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường
• Thời gian: 8h00-11h00 ngày 08 tháng 10 năm 2023
• Địa điểm: Sân khấu chính
• Thành phần: Đại diện Đảng ủy – Ban Giám hiệu, lãnh đạo Đoàn – Hội các cấp, đại diện lãnh đạo các đơn vị trong trường, cán bộ Đoàn – Hội chủ chốt, toàn bộ Bí thư Chi đoàn QH2023, sinh viên tiêu biểu và các lớp tham gia Chung kết.

4.2.   Ngày hội các Câu lạc bộ năm 2023

• Đơn vị triển khai: BCH Hội Sinh viên trường
• Thời gian: 7h00- 17h00 ngày 08 tháng 10 năm 2023
• Địa điểm: Khu Liên hợp thể thao
• Thành phần: BCH Đoàn Thanh niên – Hội SV trường, toàn bộ các Câu lạc bộ trực thuộc, Tân sinh viên QH2023 và các HSSV quan tâm.

4.3.    Chương trình Khai giảng năm học 2023-2024 và Chào Ngoại ngữ 2023

• Đơn vị thực hiện: Trung tâm Đổi mới Sáng tạo
• Đơn vị phối hợp: Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường
• Thời gian: 18h00-23h00 ngày 08 tháng 10 năm 2023
• Địa điểm: Sân khấu chính
• Thành phần: Toàn bộ Tân Sinh viên QH2023 của trường; sinh viên, học sinh, học viên đang theo học các ngành học, các hệ đào tạo tại Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN; cán bộ, giảng viên, cựu học sinh, sinh viên toàn trường; các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có quan hệ hợp tác và đồng hành cùng các hoạt động của Nhà trường và hoạt động

–          Nội dung:

*) Khai giảng năm học 2023-2024

• Văn nghệ chào mừng;
• Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu;
• Clip chào mừng Tân Sinh viên;
• Tiếp nhận tài trợ Quỹ Thắp lửa khởi nghiệp sáng tạo và Quỹ Học bổng Ước mơ xanh dành cho sinh viên trường;
• Vinh danh giải thưởng Đổi mới Sáng tạo dành cho sinh viên;
• Trao học bổng Ước mơ xanh cho Tân Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
• Ra mắt Chương trình Kết nối của Mạng lưới cựu HSSV và Chương trình Đại sứ học tập năm học 2023-2024.

*) Chào Ngoại ngữ 2023 – Vũ trụ đa sắc màu: Chương trình Đại nhạc hội với các tiết mục nghệ thuật đa dạng

• Các tiết mục của thầy cô lãnh đạo, cán bộ, giảng viên ULIS và những đơn vị đối tác của Nhà trường;
• Các tiết mục do Tân sinh viên biên đạo, luyện tập và trình diễn;
• Nghệ sĩ khách mời.

V.       TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trung tâm Đổi mới Sáng tạo:

• Đầu mối tổ chức, xây dựng nội dung chi tiết cho các hoạt động;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài trường triển khai công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình theo đúng tiến độ, kế hoạch;
• Kết nối các nguồn lực xã hội nhằm lan tỏa ý nghĩa chương trình.

2.      BCH Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường

– Tổ chức hiệu quả chương trình Tổng kết năm học 2022-2023, triển khai nhiệm vụ năm học 2023-2024 của Đoàn – Hội và Chung kết Lớp tôi là số 1 năm 2023 và Ngày hội Câu lạc bộ 2023;

• Đầu mối triển khai các tiết mục văn nghệ trong sinh viên, tân sinh viên;
• Tổ chức xét chọn các tân sinh viên nhận học bổng Ước mơ

3.      Phòng Chính trị và Công tác Học sinh Sinh viên

• Thông tin về chương trình tới 100% sinh viên;
• Hỗ trợ kết nối các nguồn lực cho Quỹ Thắp lửa Khởi nghiệp sáng tạo và Quỹ Học bổng Ước mơ xanh và phối hợp xét chọn tân sinh viên nhận học bổng.
• Phụ trách nội dung vinh danh Thủ khoa Ngành/Trường QH2023;
• Triển khai hiệu quả hoạt động Kết nối của Mạng lưới cựu HSSV đồng hành cùng Tân Sinh viên QH2023 và Chương trình Đại sứ học tập.

4.      Phòng Quản trị, Trung tâm Phát triển Nguồn lực

• Hỗ trợ cơ sở vật chất, trang thiết bị, công tác an ninh, y tế, vệ sinh tại Ngày hội theo đề nghị cụ thể của BTC;
• Thông tin, trao đổi với các đơn vị chức năng liên quan (ngoài trường) hỗ trợ công tác tổ chức, an ninh, an toàn.

5.      Trung tâm CNTT – Truyền thông và Học liệu

• Hỗ trợ truyền thông, lan tỏa thông tin trước, trong và sau Ngày hội;
• Kết nối các đơn vị đối tác, nhà sách tham gia đồng hành cùng chương trình và Tân Sinh viên

6.      Phòng Kế hoạch Tài chính

• Hỗ trợ xây dựng dự trù, công tác thanh quyết toán;
• Hỗ trợ kết nối các nguồn lực tài trợ cho các Quỹ của sinh viên.

7.      Các đơn vị trong toàn trường

• Hỗ trợ công tác truyền thông, lan tỏa thông tin trước, trong và sau chương trình;
• Tham gia các tiết mục văn nghệ theo lời mời của tân sinh viên và Ban Tổ chức, có thể chủ động đăng ký các tiết mục trình diễn mang màu sắc đơn vị qua đầu mối Ban Tổ chức;
• Hỗ trợ kết nối các nguồn lực cho Quỹ Thắp lửa Khởi nghiệp sáng tạo và Quỹ Học bổng Ước mơ xanh và mời các đơn vị đối tác, kết nghĩa của đơn vị tham gia chương trình.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ bà Nguyễn Thị Ngọc Anh, Giám đốc TT Đổi mới Sáng tạo (SĐT: 0382999003) hoặc bà Đặng Huyền Thư, Chủ tịch Hội Sinh viên trường (SĐT: 0858301198, Email: doanthanhnien.ulis@gmail.com).

Trên đây là Kế hoạch tổ chức chương trình Khai giảng năm học 2023-2024 và Chào Ngoại ngữ 2023, đề nghị các đơn vị phối hợp.

——–

THÔNG BÁO

Về việc cán bộ, giảng viên toàn trường tham gia chương trình

Khai giảng năm học 2023-2024 và Chào Ngoại ngữ 2023

Căn cứ Kế hoạch số 1527/KH-ĐTN ngày 18 tháng 9 năm 2023 về việc tổ chức Chương trình Khai giảng năm học 2023-2024 và Chào Ngoại ngữ 2023;

Căn cứ kết luận cuộc họp ngày 12 tháng 9 năm 2023 của Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh với nhóm Ban Tổ chức Chương trình Khai giảng năm học 2023-2024 và Chào Ngoại ngữ 2023;

Để chương trình diễn ra hiệu quả và thực sự trở thành ngày hội của Tân Sinh viên, kết nối giữa học sinh, sinh viên, cán bộ, giảng viên, cựu học sinh, sinh viên và giữa Nhà trường với các đơn vị đối tác, Hiệu trưởng đề nghị các đơn vị trong toàn trường thông tin về chương trình và triển khai một số nội dung sau:

1. Thời gian: 18h00 – 23h00 ngày 08 tháng 10 năm 2023 (Chủ Nhật);
2. Địa điểm: Khu Liên hợp Thể thao Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN;
3. Thành phần: BTC trân trọng kính mời các thành phần tham dự, cụ thể

• Khách mời: Khách mời ĐHQGHN, Đoàn TN – Hội SV các cấp và đại diện cựu sinh viên, các đơn vị tài trợ (nếu có);
• Toàn bộ sinh viên QH2023 đang theo học tại trường và các HSSV quan tâm đăng ký;
• Ban Chủ nhiệm, cán bộ văn phòng và giáo viên chủ nhiệm QH2023 các Khoa/Bộ môn và các thầy cô giảng viên đăng ký tham gia;
• Lãnh đạo các phòng, trung tâm, chuyên viên các đơn vị Phòng Đào tạo, CT&CT HSSV, Phòng Kế hoạch Tài chính, Phòng Quản trị, TT Phát triển Nguồn lực, TT CNTT – TT&HL, TT Đổi mới Sáng tạo, Đoàn – Hội và các cán bộ quan tâm đăng ký tham gia.

4.Các nội dung triển khai tại đơn vị

• Lan tỏa thông tin rộng rãi trong đơn vị và trong toàn thể cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên, cựu HSSV biết và tham dự chương trình;
• Các Khoa/Bộ môn đào tạo hỗ trợ Liên chi đoàn và Tân Sinh viên chuẩn bị tiết mục văn nghệ tham gia, triển khai và huy động giảng viên cùng tham gia tiết mục với Tân Sinh viên;
• Các đơn vị trong toàn trường đăng ký ghi hình thông điệp gửi tới Tân Sinh viên theo đường link bit.ly/CBGVCNN trước ngày 21/9/2023 và thông tin tới toàn thể cán bộ đơn vị tham gia chương trình Tuần lễ “ULIS Face 2023” (thông tin chi tiết kèm theo);
• Phối hợp triển khai việc đăng ký học bổng Ước mơ xanh trong sinh viên

Trên đây là thông báo về việc cán bộ, giảng viên tham gia chương trình Khai giảng và Chào Ngoại ngữ 2023, đề nghị các đơn vị triển khai nghiêm túc, hiệu quả. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ đồng chí Hoàng Thị Mai Phương, TT Đổi mới sáng tạo (SĐT: 0964826022).