Phòng Văn phòng Tổng hợp
PHÒNG VĂN PHÒNG TỔNG HỢP
(Tên tiếng Anh: )
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Phòng Văn phòng Tổng hợp được tổ chức thành các bộ phận chuyên trách:
- Bộ phận Hành chính – Tổng hợp
- Bộ phận Truyền thông & Quản trị thương hiệu
- Bộ phận công tác Đảng và các tổ chức đoàn thể
II. LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
| STT | CHỨC VỤ/ HỌ TÊN |
|---|---|
| 1 | Trưởng Phòng ThS. Nguyễn Đoàn Phượng  |
| 2 | Phó Trưởng Phòng ThS. Nguyễn Việt Hòa  |
| 3 | Phó Trưởng Phòng ThS. Nguyễn Tiến Dũng  |
III. CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp việc cho Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường và Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN trong lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác văn phòng, hành chính, tổng hợp; thông tin, truyền thông và quản trị thương hiệu; công tác văn phòng, nghiệp vụ, chuyên môn của Đảng ủy, Công đoàn trường, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trường, Hội Sinh viên trường, Mạng lưới Cựu học sinh sinh viên trường, Hội Cựu giáo chức Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN; công tác chính trị tư tưởng, tuyên giáo của Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.
IV. NHIỆM VỤ
- Tham mưu, giúp việc Bí thư Đảng ủy và Hiệu trưởng trong công tác tổng hợp; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Nhà trường và các tổ chức thuộc phạm vi phụ trách; thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin; quản lý, sử dụng con dấu thuộc phạm vi được giao; tiếp nhận, phát hành, lưu chuyển văn bản; quản lý hồ sơ, tài liệu và tài liệu mật theo quy định của Nhà nước, của Đảng và của Trường.
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân; quản lý, điều phối và bảo đảm phương tiện phục vụ công tác của lãnh đạo Nhà trường; thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổng hợp khác theo phân công.
- Tham mưu, xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát các hoạt động thông tin, truyền thông, tuyên truyền; tổ chức sản xuất, biên tập và phát hành các sản phẩm truyền thông; quản lý, vận hành các kênh truyền thông và cung cấp thông tin của Trường theo quy định.
- Thực hiện công tác quản trị thương hiệu; xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh, uy tín và thương hiệu của Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.
- Thường trực, tham mưu và tổ chức thực hiện công tác xây dựng Đảng; chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo sơ kết, tổng kết; phục vụ các hoạt động của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ và các tổ chức đảng trực thuộc.
- Phối hợp thực hiện công tác tuyên giáo, công tác chính trị tư tưởng; tổ chức các hoạt động học tập, quán triệt, tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, nghị quyết của Đảng; tham mưu và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác đảng viên theo quy định.
- Tham mưu, giúp việc Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Công đoàn trường; Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên; Ban Thư ký Hội Sinh viên trường trong việc xây dựng, triển khai các chương trình, kế hoạch công tác và các hoạt động theo quy định của các tổ chức.
- Tham mưu, giúp việc Mạng lưới Cựu học sinh sinh viên và Hội Cựu giáo chức Trường trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động; chuẩn bị nội dung, điều kiện phục vụ các hội nghị, đại hội và các hoạt động theo quy định.
- Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi các tổ chức do phòng phụ trách; quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các công tác văn phòng, nghiệp vụ và chuyên môn của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Mạng lưới Cựu học sinh sinh viên và Hội Cựu giáo chức Trường theo quy định hiện hành.