Phòng Đào tạo và Người học
PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ NGƯỜI HỌC
(Tên tiếng Anh: Office of Academic and Student Affairs)
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Phòng Đào tạo và Người học được tổ chức thành 06 bộ phận chuyên trách:
- Bộ phận Phát triển chương trình đào tạo và học liệu
- Bộ phận Đào tạo Sau đại học
- Bộ phận Tuyển sinh và Đào tạo Vừa học vừa làm
- Bộ phận Đào tạo đại học chính quy và ngoại ngữ trong ĐHQGHN
- Bộ phận Hỗ trợ và quản lý người học đại học chính quy và liên kết quốc tế
- Bộ phận Hỗ trợ và Quản lý người học sau đại học, vừa học vừa làm và sinh viên quốc tế
II. LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
| STT | Họ và tên | Trách nhiệm, nhiệm vụ |
|---|---|---|
| 1 | Dương Quỳnh Hoa Trưởng Phòng  |
1. Lãnh đạo công việc chung của Phòng QTĐH. 2. Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: – Tham mưu giúp Hiệu trưởng về cơ cấu tổ chức, công tác cán bộ, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng. – Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý hành chính và tổng hợp của Trường; Công tác đối ngoại các đơn vị, cơ quan, tổ chức trong nước. – Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra và pháp chế. – Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác truyền thông và quản trị thương hiệu. |
| 2 | Cù Thanh Nghị Phó Trưởng Phòng  |
1. Cùng Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo công việc của Phòng. 2. Trực tiếp phụ trách: – Công tác tuyển dụng người lao động; – Quản lý và theo dõi công tác thi đua, khen thưởng. |
| 3 | Nguyễn Thành Công Phó Trưởng Phòng  |
1. Cùng Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo công việc của Phòng. 2. Trực tiếp phụ trách: – Mảng việc thanh tra, kiểm tra, giám sát việc quản lý và thực hiện kỷ luật lao động ở giảng đường, và các đơn vị chức năng; – Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kết luận của Hiệu trưởng/Phó hiệu trưởng; – Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện phòng chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí và việc tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại tố cáo. |
| 4 | Nguyễn Việt Hòa Phó Trưởng Phòng  |
1. Cùng Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo công việc của Phòng. 2. Trực tiếp phụ trách: – Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; – Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, thống kê của Bộ GD và ĐT, ĐHQGHN và Trường ĐHNN; – Đầu mối xây dựng các thông báo kết luận của Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng (nếu có). |
| 5 | Phạm Đình Lượng Phó Trưởng Phòng  |
1. Cùng Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo công việc của Phòng. 2. Trực tiếp phụ trách: – Tổ xe phục vụ các hoạt động của Trường; – Quản lý và thực hiện công tác lễ tân của Trường. – Mảng việc liên quan đến công tác pháp chế. |
| 6 | Nguyễn Tiến Dũng Phó trưởng Phòng  |
1. Cùng Trưởng phòng quản lý, chỉ đạo công việc của Phòng. 2. Trực tiếp phụ trách: – Công tác truyền thông và quản trị thương hiệu; – Công tác ứng dụng công nghệ thông tin, tạo sự liên thông về công việc trong các bộ phận của Phòng; – Công tác quản lý phần mềm HEMIS của Bộ GD&ĐT. |
Trưởng phòng
PGS.TS. Hà Lê Kim Anh
Phó Trưởng phòng
TS. Vũ Văn Hải
Phó Trưởng phòng
ThS. Nguyễn Quỳnh Hoa
Phó Trưởng phòng
ThS. Nguyễn Việt Hùng
Phó Trưởng phòng
PGS.TS. Nguyễn Thị Mai Hương
Phó Trưởng phòng
TS. Nguyễn Thuý Lan
Phó Trưởng phòng
ThS. Khoa Anh Việt
III. CHỨC NĂNG
Phòng Đào tạo và người học có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và triển khai các chủ trương, chiến lược, kế hoạch phát triển của Trường trong công tác đào tạo và quản lý, hỗ trợ người học các bậc học.
IV. NHIỆM VỤ
- Xây dựng chiến lược đào tạo, quy hoạch ngành và chuyên ngành, mở các ngành đào tạo và phương thức đào tạo mới bậc đại học và sau đại học; xây dựng và triển khai các đề án đổi mới hoạt động đào tạo các bậc học; phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên quan.
- Đề xuất phương thức, lập kế hoạch và tổ chức tuyển sinh các bậc trung học cơ sở, trung học phổ thông, đại học chính quy, bằng kép, vừa làm vừa học và sau đại học.
- Triển khai các hoạt động biên soạn đề cương, giáo trình, tài liệu dạy học bậc đại học và sau đại học.
- Tổ chức đào tạo đại học chính quy, bằng kép, vừa làm vừa học, sau đại học: Xây dựng và quản lý thực hiện kế hoạch khóa học, kế hoạch giảng dạy năm học, phân bổ sử dụng giảng đường lớp học, lịch thi; quản lý kết quả học tập, xét tốt nghiệp; làm đầu mối thống kê, xác nhận giờ dạy hàng năm đối với các bậc học; công tác luận văn, luận án và hồ sơ tốt nghiệp bậc sau đại học; tổ chức khai giảng và trao bằng tốt nghiệp các bậc học.
- Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị trong Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) tổ chức, quản lý giảng dạy và thi hết môn các học phần lý luận chính trị, giáo dục quốc phòng – an ninh, giáo dục thể chất, tin học và các học phần chung khác.
- Quản lý, cấp phát và xác minh bằng tốt nghiệp bậc đại học và sau đại học.
- Quản lý việc đào tạo ngoại ngữ không chuyên trong ĐHQGHN; phối hợp với Phòng Quản trị chất lượng, các khoa đào tạo trong Trường và các đơn vị trong ĐHQGHN để tổ chức thi, cấp chứng nhận và kết quả chuẩn đầu ra về ngoại ngữ.
- Tổ chức thực hiện bồi dưỡng sau đại học, các khoá đào tạo ngắn hạn và bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm ngoại ngữ theo quy định.
- Nắm bắt tình hình, diễn biến tư tưởng của người học và đề xuất các chủ trương, biện pháp giáo dục chính trị, tư tưởng phù hợp; thực hiện công tác an ninh chính trị, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên (HSSV).
- Quản lý người học: Tổ chức tiếp nhận người học trúng tuyển, phối hợp tổ chức lớp; theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của người học; phân loại, xếp loại người học cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân người học; xử lý kỷ luật người học vi phạm quy chế, nội quy; xét người học nghỉ học tạm thời, thôi học theo quy chế; quản lý hồ sơ và dữ liệu về người học.
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người học về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, miễn giảm học phí, bảo hiểm, tín dụng đào tạo, …; tổ chức xét và làm thủ tục cử người học đi học tập, nghiên cứu, tham gia các hoạt động hội thảo, tham quan, thực tập ở nước ngoài; giải quyết các công việc hành chính liên quan đến HSSV; hỗ trợ người học quốc tế trong hoạt động đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động hỗ trợ người học trong học tập và cuộc sống, hoạt động phát triển năng lực, phẩm chất cho người học; làm đầu mối triển khai các chương trình thực hành, thực tập, phát triển kỹ năng bổ trợ, tư vấn hướng nghiệp; kết nối với các cơ quan, doanh nghiệp để giới thiệu việc làm, giới thiệu nơi thực tập cho người học.
- Trưởng phòng và Phó trưởng phòng Đào tạo và người học được ký một số loại giấy tờ theo uỷ quyền Hiệu trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ
V. MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG
