Thực hiện chương trình công tác Công đoàn năm 2025; Căn cứ Tờ trình ngày 26   tháng 5 năm 2025 của Ban Chấp hành công đoàn Trường, Ban Thường vụ Công đoàn Trường đã tiến hành xem xét và thống nhất giới thiệu 02 chương trình nghỉ dưỡng – tham quan, du lịch hè cho cán bộ, viên chức, người lao động Trường ĐH Ngoại ngữ năm 2025 (sau đây gọi tắt là chương trình) để đăng ký tham gia như sau:

1. Thời gian dự kiến: Từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 15/7/2025
2. Địa điểm:

Chương trình 1: 3 ngày 2 đêm, lộ trình Hà Nội – Hải Tiến (Thanh Hóa) – Hà Nội: (từ ngày 01 đến ngày 03 tháng 7 năm 2025). Giá trọn gói 4.000.000đ/1 người

Chương trình 2: 4 ngày 3 đêm, lộ trình Hà Nội – Bắc Hải – Nam Ninh (Trung Quốc) – Hà Nội (từ ngày 08 đến ngày 11 tháng 7 năm 2025). Giá trọn gói 5.580.000đ/1 người.

3. Thời hạn đăng ký: từ ngày 28/5/2025 đến hết ngày 06/6/2025 theo mẫu gửi kèm Thông báo này.

4. Đối tượng tham gia các chương trình do Công đoàn Trường tổ chức và được hưởng định mức hỗ trợ kinh phí của Nhà trường là cán bộ, viên chức trong biên chế, cán bộ hợp đồng có đóng bảo hiểm xã hội hiện đang công tác tại Trường. Đây cũng là căn cứ để tính tổng số CBVCLĐ (số liệu do phòng TCCB cung cấp) và phân bổ chỉ tiêu hàng năm cho các đơn vị.

Đối tượng thuộc diện nói trên nhưng không được hưởng định mức hỗ trợ kinh phí của Nhà trường, nếu:

1. Là cán bộ hợp đồng có đóng BHXH chưa đủ 12 tháng;
2. CBVCLĐ không đạt danh hiệu thi đua, bị xử lí kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo trở lên trong năm học;
3. CBVCLĐ đã tham gia chương trình và được hưởng định mức hỗ trợ kinh phí của Nhà trường trong 2 năm liền trước đó.

5. Định mức hỗ trợ kinh phí và phân bổ chỉ tiêu CBVCLĐ tham gia chương trình hàng năm

Nhà trường hỗ trợ kinh phí cho mỗi CBVCLĐ tham gia chương trình được cử đi theo chỉ tiêu hàng năm là 4.000.000đ/người/năm. Công đoàn Trường giới thiệu 02 chương trình tham quan, trong đó 01 chương trình có kinh phí bằng định mức 4.000.000đ do Nhà trường hỗ trợ và 01 chương trình có đóng thêm kinh phí.

Các cán bộ nằm trong diện được hỗ trợ nếu tham gia chương trình 02 thì đóng bù thêm số tiền vượt trội. Các cá nhân tự túc tham gia đóng 100% số tiền theo báo giá.

Lưu ý: Ngày 08/6/2025, Công đoàn Trường sẽ ký các hợp đồng tổ chức chương trình. Các cán bộ đã đăng ký nằm trong tiêu chuẩn nếu hủy tour trong nước thì Công đoàn đơn vị bố trí người khác đi thay. Nếu không có người đi thay, cá nhân đăng ký không có lí do chính đáng sẽ phải bồi hoàn 100% kinh phí cho Nhà trường. Đối với chương trình đi nước ngoài, cán bộ hủy tour sẽ phải bồi hoàn toàn bộ kinh phí.

Phân bổ chỉ tiêu:

Các đơn vị bình xét, cử CBVCLĐ tham gia chương trình theo quy định. BCH Công đoàn Trường thực hiện phân bổ chỉ tiêu theo tỷ lệ (căn cứ danh sách CBVCLĐ của đơn vị do Phòng Tổ chức Cán bộ cung cấp gửi kèm Thông báo này).

Đơn vị có dưới 10 người được cử 01 người/năm. Đơn vị có số dư từ 06 người trở lên được cử thêm 01 người. Đối với những đơn vị có số CBVCLĐ lẻ dưới 06 người, BCH Công đoàn Trường có trách nhiệm cân đối, điều chỉnh phân bổ chỉ tiêu để bảo đảm công bằng, bảo đảm đủ số lượt đi tương ứng với số CBVCLĐ thuộc diện đối tượng theo quy định.

Chỉ tiêu phân bổ cho công đoàn các đơn vị năm nào được thực hiện cho năm đó, không tính ghép, tính bù cho năm khác.

Để phát huy tác dụng, mục đích của việc tổ chức chương trình, công đoàn các đơn vị cần tổ chức bình xét, cử những CBVCLĐ có nhiều đóng góp, nhiều thành tích đạt được trong các hoạt động của Nhà trường, của đơn vị và quan tâm ưu tiên những CBVCLĐ sẽ nhận quyết định nghỉ hưu trước ngày 01/7 trong năm học tới.

6. Tổ chức thực hiện

Công đoàn các đơn vị thực hiện bình xét, cử người theo chỉ tiêu như mục 3 văn bản này.

Hạn cuối gửi danh sách về Văn phòng Công đoàn (Đ/c Đoàn Thị Hồng Hải, DĐ: 0917.744.616, Email: haidoan.ulis@gmail.com) là ngày 06/6/2025.

      Trên cơ sở tổng hợp danh sách đăng ký của công đoàn các đơn vị, Ban Thường vụ, Ban Tổ chức Công đoàn Trường sẽ thực hiện ký kết hợp đồng tổ chức tour theo quy định hiện hành.

Việc tổ chức các chương trình nghỉ hè cho tập thể do tính chất đặc thù nên có những khó khăn riêng, rất mong được công đoàn các đơn vị chia sẻ và quan tâm khẩn trương thực hiện theo tinh thần công đoàn các cấp và CBVCLĐ cùng tích cực và cùng có trách nhiệm trong việc tổ chức – tham gia chương trình nghỉ hè cho CBVCLĐ.

Đề nghị Chủ tịch các Công đoàn bộ phận, Tổ trưởng các Tổ công đoàn trực thuộc quan tâm sớm thông báo đến toàn thể CBVCLĐ của đơn vị được biết và thực hiện nghiêm túc, đúng hạn những quy định, hướng dẫn đề ra.

Đối với viên chức được hưởng chính sách theo “Đề án xây dựng hệ thống các giải pháp giữ chân, thu hút và hỗ trợ đội ngũ giảng viên trình độ cao tại Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội” đăng ký theo thông báo của Bộ phận Tổ chức cán bộ thuộc Phòng Quản trị đại học.

Để biết thêm thông tin chi tiết, công đoàn các đơn vị có thể liên hệ Ban Tổ chức (các đc Nguyễn Văn Đoàn, ĐT: 0963753753, Đoàn Thị Hồng Hải, ĐT: 0917744616).