- Xây dựng chủ trương/kế hoạch.
- Lập dự toán kinh phí tương ứng với kế hoạch/chủ trương được phê duyệt
- Các đơn vị, cá nhân được tạm ứng tối đa 50% giá trị các công việc theo dự toán được duyệt.
- Chứng từ tạm ứng cần có:
+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 01.1/ HDTT)
+ Tờ trình phê duyệt chủ trương
+ Bản sao Dự trù kinh phí.
+ Hợp đồng chuyên môn (02 bản) (đối với công việc có kí Hợp đồng chuyên môn)
+ Quyết định giao đề tài, đề cương đề tài (đối với Hợp đồng nghiên cứu khoa học)
- Khi công việc được giao hoàn thành, đơn vị, cá nhân thực hiện thanh quyết toán kinh phí.
- Chứng từ thanh toán cần có:
+ Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 01.2/ HDTT)
+ Tờ trình phê duyệt kế hoạch/chủ trương
+ Dự trù kinh phí (bản gốc)
+ Xác nhận hoàn thành khối lượng công việc được giao (sản phẩm)
+ Các chứng từ, hoá đơn,…
+ Giấy thanh toán tạm ứng (Đối với trường hợp đã tạm ứng) – (Mẫu số 01.3/ HDTT).