- Hồ sơ
Dự thảo các thông báo, công văn, quyết định, tờ trình, biên bản theo Quy định công tác văn thư, lưu trữ của Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN – Bản PDF.
- Quy trình
Bước 1: Cán bộ nộp hồ sơ tại phần mềm VNU-OFFICE.
Bước 2: Bộ phận Một cửa kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và thực hiện trình ký hồ sơ tại phần mềm VNU-OFFICE.
Bước 3: Cán bộ nhận kết quả tại phần mềm VNU-OFFICE
- Thời gian giải quyết
Giải quyết trong vòng 02 ngày.
- Hồ sơ
Bản nhận xét luận văn, luận án của học viên thạc sỹ, tiến sỹ hoặc thư giới thiệu học sinh, sinh viên đi du học.
- Quy trình
Bước 1: Cán bộ nộp hồ sơ tại văn phòng hoặc qua email của Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Bộ phận Một cửa kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng Hành chính Tổng hợp xác nhận.
Bước 3: Cán bộ nhận kết quả tại văn phòng Bộ phận Một cửa.
- Thời gian giải quyết
Giải quyết trong ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Hồ sơ
Giấy đi đường (Mẫu CB_03)
- Quy trình
Bước 1: Cán bộ nộp hồ sơ tại văn phòng hoặc qua email của Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Bộ phận Một cửa kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng Hành chính Tổng hợp xác nhận.
Bước 3: Cán bộ nhận hồ sơ tại văn phòng Bộ phận Một cửa.
- Thời gian giải quyết
Giải quyết trong ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Hồ sơ, thủ tục
Giấy giới thiệu cán bộ. (Tải Mẫu CB_04)
- Quy trình
Bước 1: Cán bộ nộp hồ sơ tại văn phòng hoặc qua email của Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Bộ phận Một cửa kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng Hành chính Tổng hợp xác nhận.
Bước 3: Cán bộ nhận hồ sơ tại văn phòng Bộ phận Một cửa.
- Thời gian giải quyết
Giải quyết trong ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Hồ sơ
Bản gốc các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm do Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN cấp.
- Quy trình
Bước 1: Cán bộ nộp hồ sơ tại văn phòng Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ gốc, nhân bản hồ sơ theo nhu cầu của cán bộ (+1 bản lưu), trình lãnh đạo Phòng Hành chính Tổng hợp xác nhận.
Bước 3: Cán bộ nhận kết quả tại văn phòng Bộ phận Một cửa.
- Thời gian giải quyết
Giải quyết trong ngày tiếp nhận hồ sơ.