Thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học 2025-2026, ngày 20/3/2026, tại Hội trường Sunwah, Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức buổi tập huấn công tác cố vấn học tập đợt 1 năm 2026 các lớp Khóa QH.2022 và QH.2023 nhằm tăng cường hiệu quả triển khai công tác cố vấn học tập trong toàn trường.

Tham dự buổi tập huấn có Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh; Phó Trưởng phòng Đào tạo và Người học Nguyễn Quỳnh Hoa; cùng các thầy cô cố vấn học tập. Khách mời của chương trình là Phó Trưởng phòng Đào tạo và Công tác người học Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – TS. Nguyễn Thị Tuyết Mai. Buổi tập huấn là hoạt động có ý nghĩa thiết thực, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, hỗ trợ và đồng hành cùng người học trong quá trình học tập tại Nhà trường.

Mở đầu buổi tập huấn, Ban Tổ chức đã triển khai phần khởi động (warm-up) nhằm tạo không khí cởi mở, thân thiện và tăng cường sự kết nối giữa các thầy cô cố vấn học tập tham dự chương trình. Thông qua các hoạt động làm quen ngắn gọn, các thầy cô có cơ hội giao lưu, chia sẻ và bước đầu thiết lập sự tương tác với nhau trước khi bước vào các nội dung chuyên môn. Phần khởi động không chỉ góp phần tạo nên bầu không khí tích cực cho buổi tập huấn mà còn giúp đội ngũ cố vấn học tập thêm gắn kết, từ đó thuận lợi hơn trong quá trình trao đổi kinh nghiệm và phối hợp triển khai nhiệm vụ trong năm học 2025-2026.

Phát biểu tại chương trình, Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh đã nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác hỗ trợ người học trong bối cảnh giáo dục đại học ngày càng đặt ra những yêu cầu cao về chất lượng đào tạo, tư vấn và đồng hành cùng sinh viên. Trong phát biểu của mình, Phó Hiệu trưởng khẳng định đội ngũ cố vấn học tập giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong việc kết nối giữa Nhà trường và người học, góp phần hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện và định hướng phát triển bản thân. Đồng thời, PGS.TS. Hà Lê Kim Anh cũng bày tỏ mong muốn các thầy cô cố vấn học tập sẽ tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, sự tận tâm và chủ động để nâng cao hiệu quả công tác này, qua đó góp phần xây dựng môi trường học tập tích cực, nhân văn và lấy người học làm trung tâm tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

Sau phần phát biểu chỉ đạo, chương trình tiếp tục diễn ra sôi nổi với minigame trả lời câu hỏi trên nền tảng Kahoot. Hoạt động đã thu hút sự tham gia hào hứng của các thầy cô cố vấn học tập, góp phần tạo nên bầu không khí vui vẻ, cởi mở và tăng tính tương tác trong buổi tập huấn. Thông qua các câu hỏi ngắn gắn với nội dung chương trình, minigame không chỉ mang đến những phút giây thư giãn mà còn giúp các thầy cô ôn lại, củng cố thêm các thông tin, quy định liên quan đến công tác cố vấn học tập.

Tiếp nối chương trình, Phó Trưởng phòng Đào tạo và Người học – ThS. Nguyễn Quỳnh Hoa đã trình bày các nội dung liên quan đến công tác cố vấn học tập tại Nhà trường. Phần chia sẻ tập trung vào các nội dung trọng tâm như cơ sở triển khai, điều kiện và tiêu chuẩn của cố vấn học tập, thời gian thực hiện, nhiệm vụ chính, chế độ báo cáo và kiểm tra, cùng với quyền hạn, công tác đánh giá, khen thưởng và xử lý vi phạm. Qua đó, đội ngũ cố vấn học tập có thêm cơ sở để nắm bắt đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình đồng hành, hỗ trợ người học.

Trong phần trao đổi và chia sẻ, TS. Nguyễn Thị Tuyết Mai đã đem đến nhiều nội dung sâu sắc, thiết thực về công tác cố vấn học tập. Với cách tiếp cận gần gũi và giàu tính thực tiễn, chuyên gia khách mời đã làm rõ những khó khăn thường gặp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ cố vấn học tập, một số vấn đề và khủng hoảng mà sinh viên có thể gặp phải, đồng thời đề xuất các nhóm giải pháp hỗ trợ người học theo hướng hiệu quả và phù hợp với thực tế. Phần chia sẻ đã nhận được sự quan tâm của các thầy cô tham dự, qua đó góp phần làm nổi bật vai trò của cố vấn học tập trong việc đồng hành, hỗ trợ và xây dựng môi trường học tập tích cực cho sinh viên.

Kết thúc phần trình bày, Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh đã thay mặt Nhà trường gửi tặng hoa và lời cảm ơn tới TS. Nguyễn Thị Tuyết Mai vì những chia sẻ ý nghĩa, thiết thực và giàu giá trị đối với đội ngũ cố vấn học tập tham dự chương trình.

Ở phần trao đổi, thảo luận, Phó Hiệu trưởng Hà Lê Kim Anh và Phó Trưởng phòng Đào tạo và Người học Nguyễn Quỳnh Hoa đã trực tiếp giải đáp các ý kiến, thắc mắc của đội ngũ cố vấn học tập liên quan đến việc triển khai nhiệm vụ tại Nhà trường. Những nội dung được trao đổi không chỉ góp phần làm rõ thêm các quy định, yêu cầu và cách thức thực hiện công tác cố vấn học tập, mà còn tạo điều kiện để các thầy cô chia sẻ những băn khoăn từ thực tiễn, từ đó nâng cao hiệu quả phối hợp và hỗ trợ người học trong quá trình học tập, rèn luyện tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

Khép lại chương trình, các đại biểu, khách mời cùng đội ngũ cố vấn học tập đã chụp ảnh lưu niệm, ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa của buổi tập huấn. Hoạt động không chỉ đánh dấu sự thành công của chương trình mà còn thể hiện tinh thần gắn kết, sẻ chia và đồng hành giữa các đơn vị, cùng hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng công tác hỗ trợ người học tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN.

Thảo Ngân/ĐSTT