Ngày 21/10/2024, Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm đăng ký lịch tuần và lịch sử dụng phòng họp. Việc áp dụng phần mềm mới nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, sắp xếp lịch công tác và phục vụ các hoạt động nội bộ trong trường.

Buổi tập huấn có sự tham dự của Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Long, Phó Hiệu trưởng Lâm Quang Đông, đại diện lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị trong trường.

Phát biểu tại buổi tập huấn, Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Long nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản trị đại học. Chia sẻ về một số khó khăn mà Nhà trường gặp phải trong quá trình đăng ký, quản lý lịch công tác và lịch sử dụng phòng họp, Hiệu trưởng mong muốn  phần mềm mới được thiết kế này có thể được áp dụng hiệu quả, từ đó triển khai thêm nhiều hệ thống đăng ký khác trong trường.

Trong chương trình, Phó Giám đốc Trung tâm CNTT-TT&HL Nguyễn Tiến Dũng đã giới thiệu những tính năng của phần mềm mới (được tích hợp tại link https://dangky.ulis.vnu.edu.vn/lichtuan/) và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm nhằm phục vụ việc đăng kí lịch tuần và lịch họp. Phần mềm được xây dựng với chức năng chính là hỗ trợ các đơn vị chủ động đăng ký lịch công tác. Mục tiêu là ứng dụng CNTT, chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa công tác đăng ký lịch tuần, giúp các đơn vị có thể đăng ký lịch công tác mọi lúc, mọi nơi.

Cuối chương trình là phần trao đổi và giải đáp những thắc của các thầy cô. Đội ngũ kỹ thuật và các chuyên viên Phòng HCTH và Trung tâm CNTT-TT&HL đã hỗ trợ trả lời tận tình từng câu hỏi, đồng thời thực hiện những thao tác minh họa trực tiếp trên phần mềm để các thầy cô có thể hiểu rõ hơn về các tính năng và cách sử dụng.

Phần mềm đăng ký lịch tuần và lịch phòng họp dự kiến được áp dụng thử nghiệm để đăng ký lịch từ tuần này.

Tùng Dương-Kiều Vân