Văn phòng Đảng – Đoàn thể
VĂN PHÒNG ĐẢNG – ĐOÀN THỂ
(Tên tiếng Anh: Office of Party and Mass Organizations)
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Phòng Đào tạo và Người học được tổ chức thành 05 bộ phận chuyên trách:
- Văn phòng Đảng ủy
- Văn phòng Công đoàn
- Văn phòng Đoàn Thanh niên-Hội Sinh viên trường
- Văn phòng Mạng lưới cựu người học
- Văn phòng Hội đông trường
II. LÃNH ĐẠO QUẢN LÝ
Trưởng phòng
ThS. Nguyễn Đoàn Phượng
III. CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp việc cho Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường và Hiệu trưởng Trường ĐHNN, ĐHQGHN trong lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác văn phòng, nghiệp vụ, chuyên môn của Đảng uỷ, Hội đồng trường, Công đoàn trường, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trường; Hội Sinh viên trường; Mạng lưới Cựu học sinh sinh viên trường; Hội Cựu giáo chức Trường ĐHNN, ĐHQGHN; công tác chính trị tư tưởng, tuyên giáo của Trường ĐHNN, ĐHQGHN.
IV. NHIỆM VỤ
Công tác Đảng
1. Thường trực, tiếp nhận các thông tin, nhiệm vụ công tác xây dựng Đảng; tham mưu giúp Ban Thường vụ Đảng ủy trường điều hành, xử lý công việc hàng ngày của Đảng ủy trường. Chuẩn bị dự thảo các chương trình, kế hoạch công tác; báo cáo sơ kết, tổng kết quý, 6 tháng, 9 tháng và năm; nội dung các cuộc họp Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ để Bí thư Đảng ủy chủ trì, báo cáo, trình Hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ thảo luận và quyết định.
2. Phối hợp thực hiện công tác tuyên giáo, tổ chức, công tác kiểm tra của Đảng ủy Trường ĐHNN, ĐHQGHN theo phân công. Tổ chức thực hiện công tác chính trị tư tưởng của Trường ĐHNN, ĐHQGHN. Xây dựng và hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, giám sát triển khai các quy định, kế hoạch về công tác chính trị tư tưởng của Trường ĐHNN, ĐHQGHN. Phối hợp với Ban Tuyên giáo Đảng uỷ trong việc định hướng và nắm bắt tình hình tư tưởng, dư luận của cán bộ và học sinh, sinh viên trong Trường ĐHNN, ĐHQGHN.
3. Tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác đảng cho cán bộ làm công tác đảng, cấp ủy trực thuộc; phối hợp với các ban tham mưu giúp việc của Đảng ủy trường tổ chức các lớp học tập, nghiên cứu, quán triệt, triển khai thực hiện các nghị quyết của Trung ương, Thành ủy và Đảng ủy ĐHQGHN; các lớp bồi dưỡng nhận thức về đảng cho quần chúng ưu tú và các lớp bồi dưỡng đảng viên mới.
4. Phối hợp với các ban tham mưu giúp việc của Đảng ủy trường tham mưu, đề xuất và thực hiện các nhiệm vụ công tác xây dựng Đảng; tổng hợp tình hình, cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy trường; đầu mối tổng hợp, rà soát, thẩm định các văn bản của các ban trước khi trình Bí thư Đảng ủy ký ban hành. Tổng hợp, nắm vững tình hình hoạt động của các chi bộ đảng trực thuộc Đảng ủy trường báo cáo Bí thư Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ khi có yêu cầu.
5. Tiếp nhận hồ sơ xét kết nạp vào Đảng và công nhận đảng viên chính thức; phối hợp với Ban Tổ chức Đảng ủy trường rà soát, thẩm định, báo cáo trình Đảng ủy trường xem xét, quyết định. Quản lý hồ sơ đảng viên của các chi bộ trực thuộc Đảng ủy trường; tiếp nhận, tiến hành thủ tục đề nghị Đảng ủy cấp trên xem xét khen thưởng, xét tặng Huy hiệu Đảng, Kỷ niệm chương; cấp, phát thẻ Đảng; tiếp nhận, giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng cho đảng viên của Đảng bộ trường theo quy định. Thu, nộp đảng phí; quản lý, chi tiêu tài chính của Đảng ủy trường theo đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các cấp ủy trực thuộc Đảng ủy trường về thu, nộp, quản lý và sử dụng đảng phí;
6. Quản trị website Đảng bộ Trường.
Công tác Hội đồng trường
7. Chuẩn bị nội dung và công tác hậu cần cho các hoạt động, kỳ họp của Hội đồng trường Trường ĐHNN, ĐHQGHN. Chủ trì xây dựng dự thảo các báo cáo, nghị quyết của Hội đồng trường, các kết luận, thông báo của Thường trực Hội đồng trường và thực hiện các nhiệm vụ khác do Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường Trường ĐHNN, ĐHQGHN giao.
8. Phối hợp với Ban Kiểm soát Hội đồng trường xây dựng kế hoạch, triển khai công tác giám sát thường xuyên, giám sát chuyên đề; phối hợp xây dựng báo cáo giám sát của Ban Kiểm soát Hội đồng trường.
9. Quản trị chuyên trang của Hội đồng trường trên website của Trường.
Công tác Công đoàn
10. Soạn thảo và chuẩn bị nội dung liên quan đến các cuộc họp của Ban Thường vụ (BTV) và Ban Chấp hành (BCH) Công đoàn trường. Xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác theo chỉ đạo của BTV, BCH Công đoàn trường. Soạn thảo các dự thảo văn bản để BTV, BCH Công đoàn trường phê chuẩn, ký duyệt trước khi ban hành.
11. Tham mưu cho BTV, BCH Công đoàn trường về công tác xây dựng tổ chức, phát triển, khen thưởng, kỷ luật công đoàn viên. Xây dựng dự thảo hướng dẫn triển khai việc thực hiện các văn bản, nghiệp vụ; tổng kết, đánh giá, xếp loại và khen thưởng tổ công đoàn và công đoàn bộ phận. Phối hợp thực hiện tuyên truyền và giáo dục theo chỉ đạo, hướng dẫn của Công đoàn Giáo dục Việt Nam và Công đoàn ĐHQGHN.
12. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Công đoàn Trường ĐHNN, ĐHQGHN.
Công tác Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên
13. Xây dựng dự thảo chủ trương, nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác của Đoàn, Hội và phong trào thanh niên, sinh viên theo chỉ đạo ủa Ban Chấp hành (BCH), Ban Thường vụ (BTV) Đoàn Thanh niên trường, Ban Thư ký (BTK) Hội Sinh viên trường. Trực tiếp triển khai công việc theo phân công của Ban Chấp hành (BCH), Ban Thường vụ (BTV) Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường, Ban Thư ký (BTK) Hội Sinh viên trường. Giữ mối quan hệ thường xuyên với Đoàn – Hội cấp trên, Đảng uỷ trường, các đơn vị trong trường và Đoàn – Hội cấp dưới.14. Xây dựng dự thảo hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đoàn – Hội, các nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác của BCH Đoàn Thanh niên trường, BTV Đoàn trường, BCH Hội Sinh viên trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường của các tổ chức Đoàn – Hội trực thuộc trường. Tổng hợp, phân tích đánh giá, chuẩn bị các báo cáo về tình hình hoạt động của Đoàn – Hội và phong trào sinh viên, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của BCH Đoàn Thanh niên trường, BTV Đoàn trường, BCH Hội Sinh viên trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường.
15. Phối hợp, tổ chức triển khai các phong trào hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng và các hoạt động khác hỗ trợ đoàn viên trong học tập, rèn luyện theo kế hoạch hoạt động của Đoàn Thanh niên trường, Hội Sinh viên trường; quản lý, phối hợp tổ chức các hoạt động của các Liên chi, câu lạc bộ…
16. Quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật đảm bảo điều kiện hoạt động của BCH Đoàn Thanh niên trường, BCH Hội Sinh viên Trường; tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của Đoàn – Hội theo quy định chung của tổ chức Đoàn – Hội cấp trên và Đảng ủy, Hội đồng trường, Hiệu trưởng Trường ĐHNN, ĐHQGHN.
Công tác Hội Cựu giáo chức và Mạng lưới Cựu học sinh sinh viên trường
17. Soạn thảo và chuẩn bị các nội dung liên quan đến các cuộc họp của BCH Mạng lưới cựu HSSV trường, Hội Cựu giáo chức trường; hỗ trợ, chuẩn bị nội dung, văn bản, hậu cần… cho các kỳ đại hội của Hội Cựu giáo chức và Mạng lưới Cựu HSSV trường. Xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của Mạng lưới Cựu HSSV trường. Soạn thảo dự thảo các văn bản để BCH các tổ chức Hội thông qua và triển khai thực hiện. Triển khai và hướng dẫn hội viên thực hiện các chương trình, kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của Hội cấp trên (nếu có); tổng kết, đánh giá kết quả đã đạt được.
Công tác hành chính, tổng hợp, kế hoạch, văn thư – lưu trữ, thi đua khen thưởng chung cho các tổ chức
18. Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin theo quy định. Quản lý con dấu của Đảng ủy trường, Công đoàn trường, Đoàn Thanh niên trường, Hội Sinh viên trường theo quy định. Cập nhật, tổng hợp và báo cáo hoạt động của các tổ chức cho Lãnh đạo tổ chức; tư vấn cho Lãnh đạo các tổ chức trong các lĩnh vực công tác được phân công. Tiếp nhận yêu cầu của cá nhân, tập thể trong Trường, bố trí thời gian để cá nhân và tập thể có nhu cầu gặp Lãnh đạo tổ chức.
19. Đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan trong việc đưa tin, bài lên website của Ban Chấp hành Đảng bộ trường, chuyên trang Hội đồng trường trên website của Trường, fanpage của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên trường đảm bảo kịp thời, đầy đủ và chính xác. Phối hợp với các đơn vị liên quan, tuyên truyền, phổ biến các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và quy định của các tổ chức cho viên chức, người lao động và người học.
20. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan lập hồ sơ xét thi đua, khen thưởng trong công tác Đảng; tham mưu cho lãnh đạo các tổ chức trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng theo quy định. Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng theo quy định của pháp luật; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về thi đua, khen thưởng của các tổ chức.
21. Tổ chức thực hiện các công tác văn phòng, nghiệp vụ, chuyên môn của Đảng uỷ, Hội đồng trường, Công đoàn, Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên, Mạng lưới Cựu HSSV, Hội Cựu giáo chức Trường ĐHNN, ĐHQGHN theo quy định hiện hành của Đảng, các tổ chức chính trị – xã hội và của Trường ĐHNN, ĐHQGHN.
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Hội đồng trường và Hiệu trưởng.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ
V. MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG
