Kính gửi: Học viên cao học, Nghiên cứu sinh và sinh viên Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN

Nhằm triển khai công tác chuẩn bị cho Hội thảo IGRS 2025 – Hội thảo khoa học quốc tế dành cho học viên cao học và nghiên cứu sinh được tổ chức chính thức ngày 25/10/2025 tại Trường Đại học Ngoại ngữ, ĐHQGHN với quy mô lớn, Nhà trường trân trọng thông báo tuyển tình nguyện viên tham gia hỗ trợ các hoạt động tổ chức Hội thảo, cụ thể như sau:
1.Mục đích
•Huy động sự tham gia của học viên cao học, nghiên cứu sinh và sinh viên trong các khâu chuẩn bị, hỗ trợ tổ chức hội thảo do khối lượng công việc lớn.
•Tạo cơ hội cho người học được tiếp cận, rèn luyện kỹ năng thực tiễn trong tổ chức sự kiện khoa học quốc tế.
2.Quyền lợi
•Được tham gia trực tiếp vào công tác tổ chức một hội thảo khoa học quốc tế quy mô lớn.
•Được cấp Giấy chứng nhận tình nguyện viên tham gia công tác tổ chức Hội thảo IGRS 2025.
•Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội cộng tác cùng đội ngũ cán
bộ, giảng viên và nghiên cứu sinh trong khâu tổ chức sự kiện.
•Được hưởng thù lao theo quy định tại Trường.
3.Yêu cầu đối với tình nguyện viên
•Có máy tính cá nhân hoạt động tốt để phục vụ công việc.
•Thời gian linh hoạt, có khả năng cân đối giữa lịch học tập, công tác cá nhân và nhiệm vụ được phân công.
•Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc; chú trọng deadline và chất lượng công việc.
•Có khả năng phối hợp nhóm, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
4.Đối tượng tuyển chọn và số lượng (dự kiến)
•Đối tượng: Học viên cao học, nghiên cứu sinh và sinh viên Trường Đại học Ngoại ngữ,
ĐHQGHN đáp ứng các yêu cầu nêu trên.
•Số lượng dự kiến: 20 người
5.Thời hạn và hình thức đăng ký
•Hạn đăng ký: trước 12h00, Thứ Hai, ngày 22/9/2025.
•Đăng ký trực tuyến theo đường link: https://forms.gle/5wKsGWBpXkTu7Nou6
6.Thời gian sơ duyệt
•Nhà trường căn cứ danh sách đăng kí tiến hành sơ duyệt và lựa chọn tình nguyện viên chính thức vào 15h00, Thứ Ba, ngày 23/9/2025 tại Phòng 311-nhà A1 (Văn phòng Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác phát triển).
Đề nghi học viên, nghiên cứu sinh và sinh viên quan tâm đăng ký tham gia, góp
phần vào sự thành công của Hội thảo IGRS 2025.
Trân trọng.