Kế hoạch nghỉ tết Tân Mão

 

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
             TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ

 
Số: 08/HCTH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

   Hà Nội, ngày 12 tháng 01 năm 2011
 KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐÓN TẾT NGUYÊN ĐÁN TÂN MÃO - 2011
 Kính gửi:           Các đơn vị trong Trường
 
Chuẩn bị đón Tết Nguyên đán Tân Mão - 2011, Hiệu trưởng thông báo kế hoạch tổ chức và thực hiện một số công tác sau đây:
I. YÊU CẦU
            - Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Chính phủ, của Thành phố Hà Nội về việc tổ chức đón Tết Nguyên đán Tân Mão - 2011 và Công văn số 9529/VPCP-KGVX ngày 31.12.2010 của Văn phòng Chính phủ về việc hoán đổi ngày nghỉ vào dịp Tết âm lịch và Giỗ Tổ Hùng Vương năm 2011 đối với cán bộ, công chức, viên chức.
- Tổ chức đón Tết Nguyên đán và các hoạt động vui Xuân Tân Mão gắn với các hoạt động chào mừng kỷ niệm 81 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3.2.1930 - 3.2.2011), chào mừng thành công của Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, với việc tiếp tục đẩy mạnh thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” bằng những việc làm cụ thể, thiết thực, tạo không khí phấn khởi, sôi nổi và chuyển biến mới trên các lĩnh vực hoạt động, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 2010-2011.
            - Toàn Trường tổ chức đón Tết Nguyên đán vui tươi, lành mạnh, an toàn tuyệt đối, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, giữ gìn truyền thống văn hoá dân tộc. Rà soát, kiểm tra lịch làm việc trong dịp Tết, không để công việc trì trệ, ùn tắc. Bảo đảm cảnh quan môi trường, an toàn giao thông, vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch bệnh, phòng chống chập điện, cháy nổ trong phạm vi toàn trường (công sở, giảng đường, lớp học, khu tập thể cán bộ...). Nghiêm cấm sản xuất, vận chuyển, buôn bán, tàng trữ, sử dụng pháo, thuốc nổ và các loại hàng cấm khác. Phòng chống các tệ nạn xã hội dưới bất kỳ hình thức nào.
            - Tổ chức chu đáo việc thăm hỏi, chúc tết, tặng quà các đối tượng chính sách, cán bộ lãnh đạo lão thành của Trường, gia đình có công với cách mạng, các đơn vị quân đội kết nghĩa, các đơn vị tình nghĩa…
            - Tổ chức nghiêm túc việc trực ban, tăng cường công tác bảo vệ, phòng chống trộm cắp tài sản, tăng cường công tác quản lý học sinh, sinh viên để đảm bảo an ninh, trật tự trong Nhà trường và xã hội trong suốt thời gian trước, trong và sau Tết.
II. KẾ HOẠCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN TÂN MÃO - 2011
1. Thời gian nghỉ Tết đối với cán bộ, viên chức (kể cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật):
            Nghỉ từ thứ Hai, ngày 31.01.2011 (28 tháng Chạp - Canh Dần)
            đến hết thứ Hai, ngày 07.02.2011 (05 tháng Giêng - Tân Mão).
Ghi chú: Thực hiện chủ trương hoán đổi ngày nghỉ, cán bộ, viên chức đi làm ngày thứ Bảy 29.01.2011 và ngày Chủ nhật 30.01.2011 (tức 26, 27 Tết).
2. Thời gian nghỉ Tết đối với nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên các hệ đào tạo Chính quy và sinh viên thuộc chương trình đào tạo liên kết quốc tế (kể cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật):
            Nghỉ từ thứ Bảy, ngày 29.01.2011 (26 tháng Chạp - Canh Dần)
            đến hết Chủ nhật, ngày 13.02.2011 (11 tháng Giêng - Tân Mão).
3. Thời gian nghỉ Tết đối với sinh viên năm thứ nhất thuộc chương trình, nhiệm vụ chiến lược (kể cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật):
            Nghỉ từ thứ Bảy, ngày 22.01.2011 (19 tháng Chạp - Canh Dần)
            đến hết Chủ nhật, ngày 13.02.2011 (11 tháng Giêng - Tân Mão).
4. Thời gian nghỉ Tết đối với sinh viên hệ vừa làm vừa học - các lớp đại học và văn bằng 2  (kể cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật):
            Nghỉ từ thứ Bảy, ngày 22.01.2011 (19 tháng Chạp - Canh Dần)
            đến hết Chủ nhật, ngày 20.02.2011 (18 tháng Giêng - Tân Mão).
5. Thời gian nghỉ Tết đối với học sinh Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ (kể cả ngày thứ Bảy và Chủ nhật):
            Nghỉ từ thứ Năm, ngày 27.01.2011 (24 tháng Chạp - Canh Dần)
            đến hết thứ Tư, ngày 09.02.2011 (07 tháng Giêng - Tân Mão).
6. Nhà trường tổ chức buổi gặp mặt tất niên cán bộ cốt cán, gặp mặt chia tay cán bộ, viên chức nghỉ hưu năm 2010 và trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển Đại học Quốc gia Hà Nội” cho cán bộ, viên chức Trường ĐHNN:
            Thời gian: 10h00' thứ Ba, ngày 25.01.2011 (22 tháng Chạp - Canh Dần).
            Địa điểm: Câu lạc bộ sinh viên thuộc ĐHQGHN (Tầng 2).
            Thành phần: Đảng uỷ, BGH, BCH Công đoàn Trường, Thường vụ BCH Đoàn TNCS HCM Trường, Chủ tịch Hội sinh viên Trường, Trưởng Ban Thanh tra nhân dân, Trưởng Ban Nữ công; Bí thư các chi bộ, Trưởng, Phó các đơn vị trực thuộc, Chủ tịch các Công đoàn bộ phận, Tổ trưởng các Tổ Công đoàn trực thuộc; Các Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú, Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ khoa học; Đại diện BCH Hội Cựu giáo chức Trường; Cán bộ, viên chức nghỉ hưu năm 2010 và cán bộ, viên chức được trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển Đại học Quốc gia Hà Nội”.
III. CHI PHÚC LỢI ĐÓN TẾT NGUYÊN ĐÁN TÂN MÃO - 2011
            Thực hiện theo Quyết định của Hiệu trưởng.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1. Các đơn vị trong toàn trường:
            + Tổ chức phổ biến, quán triệt trong đơn vị kế hoạch của Nhà trường về việc tổ chức đón Tết Nguyên đán Tân Mão.
+ Lập danh sách của đơn vị theo từng đối tượng được quy định tại Quyết định chi phúc lợi của Hiệu trưởng, lấy xác nhận của Phòng Tổ chức Cán bộ và gửi Phòng Tài chính-Kế toán trước ngày 12.01.2011 để làm thủ tục chuyển tiền qua ATM.
            + Nhận thiếp chúc Tết cán bộ, giáo viên, viên chức, nhân viên của Trường và của ĐHQGHN tại Phòng Hành chính-Tổng hợp (Phòng 103- Nhà A1).
            + Trực tiếp liên hệ với Phòng Quản trị để ấn định thời gian niêm phong, bàn giao và nhận các phòng thuộc khu vực làm việc của đơn vị. Khi bàn giao và nhận phòng, hai bên lập biên bản bàn giao (theo mẫu của Phòng Quản trị).
            + Các phòng, ban chức năng, trung tâm lập kế hoạch chúc Tết các đơn vị hữu quan, liên quan đến các công tác do đơn vị phụ trách. Phòng Tổ chức Cán bộ và BCH Công đoàn, BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường lập kế hoạch chúc Tết các đơn vị quân đội kết nghĩa, các đơn vị tình nghĩa trình Ban Giám hiệu phê duyệt trước ngày 18.01.2011.
2. Các đơn vị đào tạo, Phòng Hợp tác Quốc tế và Trung tâm Giáo dục Quốc tế:
            + Phối hợp với Phòng Chính trị-Công tác HSSV thực hiện kế hoạch nghỉ Tết Nguyên đán Tân Mão của HSSV theo yêu cầu, hướng dẫn tại Công văn số 05/CT-CTHSSV ngày 04.01.2011 của Hiệu trưởng.
3. Phòng Hành chính-Tổng hợp:
            + Gửi thiếp chúc Tết các cơ quan, đơn vị hữu quan và phát thiếp chúc Tết của Trường, của ĐHQGHN cho các đơn vị trong Trường.
            + Làm đầu mối tổ chức buổi gặp mặt tất niên cán bộ cốt cán, gặp mặt chia tay cán bộ, viên chức nghỉ hưu năm 2010 và trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ĐHQGHN” cho cán bộ, viên chức Trường ĐHNN.
            + Lên lịch trực Tết của Lãnh đạo Trường, lịch trực xe ô tô và gửi Phòng Quản trị trước ngày 28.01.2011 (25 tháng Chạp - Canh Dần).
4. Phòng Tổ chức Cán bộ:
            + Xác nhận danh sách CBVC của các đơn vị theo từng đối tượng được quy định tại Quyết định chi phúc lợi của Hiệu trưởng.
            + Đầu mối chúc Tết cán bộ lãnh đạo lão thành của Trường và cán bộ, viên chức nghỉ hưu của các đơn vị không còn phiên hiệu trong Trường.
            + Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp và Phòng Chính trị - Công tác HSSV tổ chức buổi gặp mặt tất niên cán bộ cốt cán, gặp mặt chia tay cán bộ, viên chức nghỉ hưu năm 2010 và trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ĐHQGHN” cho cán bộ, viên chức Trường ĐHNN.
5. Phòng Chính trị-Công tác Học sinh, sinh viên:
            + Phối hợp với các đơn vị đào tạo, Phòng Hợp tác Quốc tế và Trung tâm Giáo dục Quốc tế tổ chức và thực hiện kế hoạch sơ kết học kỳ I, kế hoạch nghỉ Tết Nguyên đán Tân Mão của HSSV.
            + Phối hợp với Đoàn TNCS HCM Trường lập danh sách, kế hoạch tổ chức đón Tết cho số HSSV ở lại đón Tết tại Trường trình Ban Giám hiệu.
            + Trang trí khánh tiết khu vực công sở. Công tác khánh tiết phục vụ buổi gặp mặt tất niên cán bộ cốt cán, gặp mặt chia tay cán bộ, viên chức nghỉ hưu năm 2010 và trao tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển ĐHQGHN” cho cán bộ, viên chức Trường ĐHNN.
6. Phòng Hợp tác Quốc tế:
            + Lập kế hoạch tổ chức nghỉ Tết của sinh viên và chuyên gia nước ngoài trình Ban Giám hiệu.
            + Làm việc với Trung tâm Hỗ trợ sinh viên, Làng sinh viên Hacincô về việc nghỉ và đón Tết của sinh viên nước ngoài .
7. Phòng Tài chính-Kế toán:
            + Cấp phát học bổng và học bổng chính sách cho học sinh, sinh viên.
            + Chuẩn bị đủ và kịp thời kinh phí chi cho các hoạt động của Nhà trường trong dịp Tết Nguyên đán Tân Mão.
8. Phòng Quản trị:       
            + Lập kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội và phương án phòng chống chập điện, cháy nổ trong dịp Tết báo cáo các cơ quan công an và phương án bảo vệ cụ thể trình Ban Giám hiệu phê duyệt trước ngày 21.01.2011 (18 tháng Chạp - Canh Dần). Bố trí địa điểm trực Tết. Tổng hợp và lên lịch trực lãnh đạo, trực bảo vệ, trực điện, nước, xe ô tô (niêm yết tại phòng trực Tết).
            + Giao nhận niêm phong và tổ chức quản lý, bảo vệ khu vực phòng ban công sở, văn phòng các khoa đào tạo, hội trường, lớp học căn cứ kế hoạch nghỉ Tết của Nhà trường.
            + Tổ chức tổng vệ sinh và duy trì công tác vệ sinh môi trường trong toàn Trường trước, trong và sau Tết Nguyên đán Tân Mão.
            Hiệu trưởng yêu cầu Trưởng các đơn vị tổ chức thực hiện nghiêm túc kế hoạch trên đây. Những diễn biến không bình thường xảy ra tại các đơn vị cũng như trong phạm vi toàn Trường trong dịp Tết Nguyên đán Tân Mão - 2011 cần kịp thời báo cáo Ban Giám hiệu (theo lịch trực của Lãnh đạo Nhà trường).
KT. HIỆU TRƯỞNG
                                                                                                                                 PHÓ HIỆU TRƯỞNG
 
                                                                                                                                          (Đã ký)
Nơi nhận:
   - Như trên (để thực hiện);
   - Lưu: HCTH.                                                                                                          Phạm Văn Ngọc